Privacy e Cookie Policy di TEDxCaorle

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuati da Associazione Gratimenti, titolare del trattamento e organizzatore degli eventi TEDxCaorle, nonché la gestione del sito web di TEDxCaorle in riferimento ai dati degli utenti che lo consultano e utilizzano.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Associazione Gratimenti, con sede legale in Via Selvanese 101, 30174 Venezia, codice fiscale 04937250274.

Per informazioni, richieste di esercizio dei diritti o domande in materia di protezione dati si può contattare il titolare all’indirizzo email: gratimenti@gmail.com.

Definizioni

Ai fini di questa informativa si intendono:

• “Dati personali”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
• “Trattamento”: qualsiasi operazione applicata a dati personali, come raccolta, conservazione, uso, comunicazione ecc.
• “Interessato”: la persona fisica cui i dati si riferiscono.

 

Principi generali del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà svolto in conformità ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, come previsto dall’art. 5 GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento

TEDxCaorle raccoglie e tratta i dati personali degli interessati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazione e comunicazioni (Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali – art. 6(1)(b) GDPR).
• Organizzazione, iscrizione e selezione per la call “Diventa Speaker TEDxCaorle” e attività connesse (Base giuridica art. 6(1)(b) GDPR).
• Organizzazione, iscrizione e selezione per la call “Diventa Volontario TEDxCaorle” e attività connesse (Base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR).
• Per adempiere alla Vostra richiesta di diventare partner di TEDx, (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
• Per gestire le sponsorizzazioni e donazioni (Base Giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, in quanto può prevedere l’adempimento di obblighi di legge di natura contabile e fiscale);
• Invio di newsletter e comunicazioni promozionali, previo consenso ove richiesto (Base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR).
• Gestione e pubblicazione di materiale audiovisivo (foto, video, audio) per finalità di promozione e comunicazione degli eventi TEDxCaorle (Base giuridica: legittimo interesse – art. 6(1)(f) GDPR). Si ricorda che è presente cartellonistica informativa agli ingressi ed è sempre possibile esercitare il diritto di opposizione. In ogni caso, le riprese privilegiano inquadrature di insieme.
• Tutela dei diritti in sede giudiziaria o in altre sedi legali (Base giuridica: legittimo interesse – art. 6(1)(f) GDPR).
• Adempimento obblighi legali e normativi (art. 6(1)(c) GDPR).
• Per la vendita di biglietti per la partecipazione agli eventi TEDx tramite la piattaforma [●] (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c) GDPR).

La mancata comunicazione dei dati obbligatori, o la loro comunicazione errata/incompleta, può comportare l’impossibilità per TEDxCaorle di fornire il servizio/prodotto o rispondere alla richiesta.

Categorie di dati trattati

• Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, taglia).
• Contatti (email, telefono).
• Dati professionali (ad esempio per candidature).
• Immagini, audio, video acquisiti durante eventi e attività di TEDxCaorle.
• Dati contabili e fiscali (in caso di sponsorizzazioni e/o donazioni).
• Dati forniti volontariamente (idee, hobby, progetti, allegati).
• Dati di navigazione e cookie, inclusi strumenti di analisi (es. Google Analytics).

 

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire sicurezza e riservatezza, prevenendo accessi non autorizzati e perdite accidentali.

Comunicazione e diffusione dei datiI dati potranno essere comunicati a:

• Collaboratori e soggetti abilitati all’interno di TEDxCaorle;
• Fornitori esterni e responsabili del trattamento quali piattaforme di hosting, newsletter, social media, analytics;
• Consulenti e professionisti incaricati;
• Autorità pubbliche ove previsto da norme di legge.

La comunicazione è limitata al necessario e riservata da obblighi contrattuali di riservatezza.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per periodi predeterminati e proporzionati rispetto alle specifiche finalità perseguite, secondo i seguenti criteri:

• I dati trasmessi tramite i canali di contatto per ottenere informazioni sull’evento, sulle partnership o sui servizi connessi sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima comunicazione intercorsa.
• la documentazione contabile e fiscale (compresi i dati relativi a biglietti, sponsorizzazioni e liberalità) è conservata per dieci anni;
• le candidature non selezionate per le call “Diventa Speaker” e “Diventa Volontario” sono conservate per 24 mesi dalla chiusura della call, salvo rinnovo del consenso per future edizioni;
• i dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali sono trattati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa;
• le immagini foto-video pubblicate sui canali ufficiali per documentazione e promozione istituzionale sono conservate per un periodo massimo di tre anni, salva opposizione motivata dell’interessato.

Decorso il termine applicabile, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

In ogni caso, qualora la realizzazione dell’evento o del progetto fosse interrotta, i dati personali diversi da quelli contabili e fiscali saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile prima dei termini indicati, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, documentare attività già svolte, tutelare diritti del Titolare (es. accertamento, esercizio o difesa di un diritto) o rispondere a richieste delle autorità. Per i contenuti già pubblicati su canali terzi (es. social media/piattaforme video) saranno attivate le procedure di rimozione entro tempi ragionevoli, compatibilmente con le policies dei fornitori coinvolti.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, tra cui: 

• Accesso ai dati;
• Revisione, modifica o aggiornamento;
• Cancellazione;
• Limitazione o opposizione al trattamento;
• Portabilità dei dati;
• Revoca del consenso;
• Proposta di reclamo all’Autorità Garante.

Le richieste possono essere indirizzate a:  gratimenti@gmail.com oppure info@tedxcaorle.com.

Trattamento dati di minori

L’uso dei servizi online e offline di TEDxCaorle è riservato a persone maggiorenni o minori accompagnati o autorizzati dai genitori. In ogni caso, il trattamento dei dati personali dei minori avviene solo con il consenso dell’esercente la responsabilità genitoriale.

 

COOKIE POLICY

La presente informativa ha lo scopo di illustrare le categorie di cookie che possono essere salvate sui dispositivi degli utenti (come computer, tablet, smartphone) durante la navigazione sul sito https://www.tedxcaorle.com. Alcuni di questi file possono essere considerati dati personali secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento:

Associazione Gratimenti, con sede legale in via Selvanese, 101 – 30174 – Venezia (VE), Codice Fiscale e Partita IVA: 04937250274.

Contatto email: gratimenti@gmail.com oppure info@tedxcaorle.com

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web salvano nel dispositivo dell’utente, per poi essere letti durante le visite successive. Questi strumenti consentono, ad esempio, di conservare preferenze di navigazione (lingua, accessi, dimensioni dei caratteri, ecc.), evitando di reinserirle ad ogni visita.

Tra gli utilizzi principali dei cookie rientrano: 

• autenticazione dell’utente;
• tracciamento delle sessioni di navigazione;
• analisi delle attività svolte sul sito;
• attribuire un identificativo univoco per finalità statistiche o pubblicitarie.

Oltre ai cookie direttamente installati dal sito visitato, possono essere presenti anche cookie provenienti da servizi esterni (cosiddetti “cookie di terze parti”), necessari per garantire il funzionamento di alcune funzionalità.

In base alla durata, i cookie si distinguono in:

• Cookie di sessione: eliminati alla chiusura del browser;
• • Cookie persistenti: restano memorizzati per un periodo definito.

 

In termini normativi, non è sempre necessario richiedere il consenso dell’utente per l’installazione dei cookie. Non necessitano di consenso, ad esempio, i cookie tecnici, indispensabili per il funzionamento del sito o per i servizi richiesti dall’utente. Tra questi rientrano:

• cookie di navigazione e sessione (es. accesso autenticato);
• cookie funzionali (es. preferenza della lingua o del carrello);
• cookie analitici, se utilizzati direttamente dal gestore del sito e in forma anonima o aggregata.
• Cookie di profilazione (utilizzati per tracciare il comportamento online e proporre pubblicità mirata) richiedono invece consenso esplicito da parte dell’utente.

 

Il sito utilizza:

• Cookie tecnici, indispensabili per il corretto funzionamento della piattaforma;
• Cookie analitici di terze parti (Google Analytics), utilizzati per raccogliere dati statistici in forma aggregata e migliorare la navigazione.

 

Eventuali cookie/strumenti di profilazione di terze parti (es. plugin social, contenuti embedded) sono bloccati fino al consenso espresso nel banner.

Google Analytics, utilizzato dal Titolare per finalità statistiche, è un servizio fornito da Google, che agisce come titolare autonomo per i dati raccolti tramite tale strumento.

Per maggiori dettagli, consultare: https://www.google.it/policies/privacy/partners/

Social Plugin

Il sito può includere funzionalità fornite da piattaforme social (ad esempio, pulsanti per la condivisione dei contenuti). Questi strumenti consentono ai social network di riconoscere i propri utenti e, in alcuni casi, di raccogliere dati a fini non strettamente tecnici, come la personalizzazione delle inserzioni pubblicitarie. Si consiglia di consultare e aggiornare le impostazioni sulla privacy del proprio account social.

Attività di marketing

Qualsiasi comunicazione promozionale verrà inviata esclusivamente agli utenti che avranno espresso un consenso specifico al trattamento dei dati per finalità di marketing.

Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

• Cookie tecnici: la loro presenza è fondamentale per il corretto utilizzo del sito.

 

Disattivarli può compromettere la fruibilità di alcune funzionalità.

• Cookie di marketing: non sono essenziali per la navigazione; il mancato consenso limiterà unicamente la ricezione di contenuti pubblicitari personalizzati.

 

Modalità di trattamento e soggetti autorizzati

I dati acquisiti tramite cookie sono trattati con strumenti elettronici e conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per cui sono stati raccolti. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

Le attività di trattamento sono svolte da personale autorizzato e, ove necessario, da soggetti terzi nominati responsabili del trattamento incaricati dal Titolare.L’utente ha la possibilità di attivare la modalità “Do Not Track” disponibile su diversi browser (es. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari). Inoltre, per disattivare Google Analytics, è disponibile un componente aggiuntivo scaricabile da questo link:

I browser più comuni accettano automaticamente i cookie, ma offrono la possibilità di modificarne le impostazioni per bloccarli o ricevere avvisi prima dell’installazione.

La disattivazione dei cookie può limitare alcune funzionalità del sito.

Per modificare le impostazioni, fare riferimento alle guide ufficiali dei seguenti browser:

• Microsoft Edge/Internet Explorer,
• Google Chrome,
• Mozilla Firefox,
• Apple Safari.

 

È inoltre possibile gestire i cookie di profilazione già presenti sul dispositivo accedendo al sito: www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte

Infine, è sempre possibile eliminare manualmente i cookie salvati sul proprio dispositivo attraverso le impostazioni del browser utilizzato.

Aggiornamenti dell’informativa

TEDxCaorle si riserva di modificare e aggiornare questa informativa per adattarla a nuovi requisiti normativi o operativi. Si consiglia di consultarla periodicamente.